Stap 1: Een locatie zoeken Selecteer een land en plaats of voer meteen een plaatsnaam als trefwoord in.
Stap 2: Een centrum selecteren Kies de gewenste locatie uit de lijst met locaties die aan je zoekcriteria voldoen. Voor meer informatie over een faciliteit klik je op de knop 'View Venue Pricing & Details'. Klik op de knop 'Book Now!' om door te gaan.
Stap 3: De vergadering plannen Selecteer de datum, inchecktijd en duur van de videoconferentie. Vul daarna de gespreksgegevens in, zodat Whygo weet welke verbinding wordt gebruikt en wie de deelnemers zijn. Als je meer uitleg wilt bij een invoerveld, klik je op de koppeling 'click here for explanation' erachter. In deze stap kun je ook aangeven of er extra apparatuur nodig is en wat eventuele cateringwensen zijn.
Stap 4: Bevestigen en boeken In dit overzicht controleer je of alle ingevoerde gegevens kloppen. Verder vul je hier de velden voor de facturering in. Ben je akkoord met de voorwaarden? Geef dan aan dat je akkoord bent. Maak je boeking definitief door op de knop 'Complete Reservation' te klikken.
Je ontvangt per e-mail een ontvangstbevestiging van de reservering. Als de locatie en de faciliteiten beschikbaar zijn, ontvang je een definitieve bevestiging.